De meeste bureaus beginnen dit antwoord met "dat hangt ervan af". Dat klopt ook, maar je hebt er niets aan. Daarom eerst de getallen, en daarna waar ze vandaan komen.

Bandbreedtes

Een koppeling tussen twee systemen: vanaf ongeveer tien mille. Twee pakketten met een fatsoenlijke API, een paar soorten gegevens over en weer, foutmeldingen als er iets niet doorkomt. Heeft een van de twee geen API, dan wordt het meer, want dan bouwen we de brug ernaartoe.

Een platform: vijfentwintig duizend tot een paar ton. Een portaal, een planningssysteem, een intern platform waar dagelijks mee gewerkt wordt. Het verschil tussen die twee uitersten zit bijna nooit in het aantal schermen. Het zit in het aantal uitzonderingen.

Beheer: een vast bedrag per maand. Daarvoor krijg je bereikbaarheid, monitoring, updates en back-ups die we ook echt een keer terugzetten. Wat je erbij bouwt gaat tegen het uurtarief van je pakket. Zonder afspraak helpen we ook, tegen honderddertig euro per uur en in volgorde van binnenkomst.

Waar het geld heen gaat

Bij een gemiddeld traject gaat ruwweg de helft naar bouwen. De andere helft gaat naar dingen die je niet ziet en die het verschil maken tussen software die twee jaar meegaat en software die vijf jaar meegaat:

  • Uitzoeken hoe het proces echt loopt. Dat is de goedkoopste fase en die met de meeste invloed op de rest.
  • De uitzonderingen. Die ene klant met eigen prijsafspraken, dat ordertype dat anders geboekt wordt.
  • Testen en fouten afhandelen: wat gebeurt er als een koppeling er even uit ligt.
  • Overdracht: documentatie en toegang, zodat je niet aan ons vastzit.

Wat de prijs omhoog jaagt

  • Uitzonderingen. Elke "behalve als" in je proces is een aparte tak in de software.
  • Systemen zonder API. Dan bouwen we de brug, en die moet ook onderhouden worden.
  • Meerdere partijen die mee moeten. Wachten op een leverancier kost geen bouwtijd maar wel doorlooptijd, en soms alsnog geld.
  • Onduidelijkheid over wie beslist. Dit is de duurste van allemaal en de goedkoopste om op te lossen.

Wat de prijs omlaag haalt

  • Beginnen bij het stuk dat het meeste oplevert en de rest later beslissen.
  • Bestaande pakketten gebruiken waar dat kan. Niet alles hoeft maatwerk te zijn; boekhouding zeker niet.
  • Iemand bij jou die knopen mag doorhakken, zonder dat er eerst drie overleggen moeten plaatsvinden.

Hoe je het terugrekent

De vraag is niet wat het kost maar wat het opbrengt. Zit er iemand vier uur per week over te typen, dan is dat ruim een halve werkweek per maand. Reken dat door over twee jaar en je hebt de bandbreedte van een koppeling al te pakken.

Wij maken die som liever samen dan dat we een offerte sturen met een getal eronder. Bel gerust: 010 318 0515.