Skip to content

HS Premium Rides

Het reserveringssysteem achter onze eigen chauffeursdienst, van prijsopgave tot betaling.

HS Premium Rides
Webapp
Software partner
In production
HS Premium Rides

Wat er speelde

Dit is het enige project op deze site dat niemand ons heeft gevraagd. HS Premium Rides is iets van Serge zelf, naast CodeIQ. Rijden, mensen ontmoeten, onderweg een gesprek voeren en een paar uur niet achter een scherm zitten.

Het begon als een eenvoudige taxidienst en verder was er niets bedacht. Een rit spreek je af, je rijdt hem, klaar. Zolang het om een paar ritten per maand gaat werkt dat prima.

Alleen komt er bij elke rit hetzelfde rijtje vragen kijken. Wat gaat het kosten, hoe lang doe je erover, en hoe laat moet je vertrekken om iemand op tijd op Schiphol te hebben. Dat werd per keer uitgezocht en per mail beantwoord, terwijl de klant in de tussentijd wachtte op een prijs.

Daarna begint de rest. Een bevestiging sturen, een factuur maken, bijhouden wat er betaald is en zorgen dat er geen twee ritten op hetzelfde moment in de agenda staan. De voor de hand liggende oplossing is aansluiten bij een bestaand platform, alleen bepaalt zo'n platform dan wel hoe je werkt, wat je klant te zien krijgt en wat er van je tarief overblijft.

Op een gegeven moment ging de meeste tijd op aan alles eromheen, terwijl het rijden juist de reden was om eraan te beginnen.

Wat we bouwden

Een eigen reserveringssysteem waarin de klant zijn rit zelf plant. Hij vult op en vult in waar hij naartoe wil, kiest of hij op een bepaalde tijd wil vertrekken of op een bepaalde tijd wil aankomen, en de rest wordt erbij gezocht.

Het systeem rekent de rit door op de werkelijke route en de reistijd van dat moment. Daarmee staat de prijs meteen op het scherm, en die klopt met wat de rit werkelijk is in plaats van met een tarief per kilometer hemelsbreed.

De bevestiging volgt direct. Er komt een proforma factuur bij en online betalen kan in dezelfde stap, dus wie zijn rit wil vastleggen is daar in een paar minuten mee klaar. Geen enkele van die stappen kost aan onze kant nog werk.

Alles komt binnen in één omgeving. De planning van de dag, de administratie eromheen en het contact met de klant zitten op dezelfde plek, dus er is geen tweede agenda die ook nog moet kloppen.

Het draait op eigen systeem, wat betekent dat er geen tussenpartij tussen de klant en de rit zit. Wat de klant ziet en wat er wordt afgesproken, gaat rechtstreeks.

Wat het opleverde

Een rit boeken duurt een paar minuten en er komt geen mailwisseling meer aan te pas. De klant weet direct wat het kost en heeft zijn bevestiging binnen voordat hij zijn telefoon wegleggen.

De administratie loopt mee met de boeking. De factuur en de betaling zitten in dezelfde stap als het plannen, dus er blijft achteraf niets liggen om nog uit te zoeken.

De planning klopt vanzelf. Wat er is geboekt staat op één plek, en dat is meteen het overzicht van de dag.

Wat het vooral oplevert is de reden waarom het er is. Er gaat weer tijd naar het rijden en naar de mensen die achterin zitten, in plaats van naar het uitrekenen van een rit die nog gereden moet worden.

En het is gebouwd met dezelfde maatstaf als het werk dat we voor klanten doen. Dat een project uit vrije tijd komt, is aan de binnenkant niet te zien.

Could this run the same way for you?

Call, or leave your number. You get no account manager but someone who builds these platforms themselves, and who can tell you straight away whether it can be done and roughly what it costs.

Serge Huijsen

Serge Huijsen

+31 88 777 1234

Picks up six, sometimes seven days a week.

Curious what it would be for you?

Leave your number and we call back within a working day.

Your details stay with us: no newsletter, no selling on, and nobody chasing you three times.

Other projects.

A few more platforms we built and still maintain.

Got a question?