Skip to content

Garage Vijfsluizen

De site waar een klant zijn kenteken invult en via WhatsApp meteen een afspraak vastlegt.

Garage Vijfsluizen
Website
Software partner
In production
Garage Vijfsluizen

Wat er speelde

Garage Vijfsluizen in Schiedam doet dit werk al ruim vijftien jaar. APK's, onderhoud, alles wat er tussendoor komt. Aan het vakwerk lag het niet, want die vijf sterren op Google staan er niet voor niets.

Alles eromheen liep alleen via de telefoon. Wie een afspraak wilde maken, moest bellen, en dan het liefst tijdens openingstijden. In een werkplaats is dat lastig, want de mensen die de telefoon opnemen zijn dezelfde mensen die net onder een auto vandaan komen.

Voor de klant betekende dat wachten op een moment dat het uitkwam. Iemand die 's avonds op de bank bedenkt dat de APK bijna verloopt, kan op dat moment niets doen. Hij moet het onthouden tot de volgende dag, en daar gaat het meestal mis.

Daar kwam bij dat de meeste mensen hun eigen autogegevens niet paraat hebben. Wanneer de APK afloopt, uit welk jaar de auto komt, wat voor uitvoering het is. Dat wordt aan de telefoon opgezocht of nagevraagd, wat het gesprek langer maakt dan het hoeft te zijn.

Zo bleef er per afspraak een klein rondje over dat niemand nodig had. Bellen, wachten, uitzoeken en dan pas een moment prikken, terwijl het om iets ging waar de klant in twee minuten klaar mee had willen zijn.

Wat we bouwde

In twee maanden stond er een nieuwe site die op één ding is ingericht: een afspraak maken. Wat de garage doet staat er kort en duidelijk bij, en alles wat een bezoeker afleidt van die ene stap is eraf gehaald.

Een klant vult zijn kenteken in en de site zoekt de rest erbij. Wat voor auto het is en wanneer de APK verloopt komt rechtstreeks uit het register, dus de klant hoeft niets op te zoeken en de garage weet vooraf om welke auto het gaat.

Het maken van de afspraak loopt via WhatsApp. Dat is waar mensen toch al zitten, en het gesprek blijft gewoon in hun eigen app staan. Wie iets wil wijzigen, tikt in dezelfde draad terug in plaats van opnieuw te bellen.

De hele afspraak is daarmee vanaf de telefoon te regelen. Op de bank, in de kantine of ergens onderweg, en zonder dat er iemand aan de andere kant bij nodig is op dat moment.

Aan de kant van de garage komt binnen wat er nodig is om iets in te plannen. Wie er komt, met welke auto en waarvoor, en dat staat er al voordat het gesprek begint.

Wat het opleverde

Klanten regelen hun afspraak wanneer ze eraan denken. Dat is vaak buiten openingstijden, en juist die momenten gingen vroeger verloren.

De gegevens van de auto kloppen vanaf het eerste bericht. In de werkplaats weten ze wat er binnenkomt en hoeft er niet eerst nagevraagd te worden wat voor auto het precies is.

Het contact zit in één draad. De klant hoeft geen nummer op te zoeken en de garage hoeft niet terug te bellen om iets kleins te bevestigen.

En het aantal afspraken via de site is na de lancering gestegen. Wat vroeger een telefoontje was dat er niet altijd van kwam, is nu een bericht dat binnen een minuut verstuurd is.

Could this run the same way for you?

Call, or leave your number. You get no account manager but someone who builds these platforms themselves, and who can tell you straight away whether it can be done and roughly what it costs.

Serge Huijsen

Serge Huijsen

+31 88 777 1234

Picks up six, sometimes seven days a week.

Curious what it would be for you?

Leave your number and we call back within a working day.

Your details stay with us: no newsletter, no selling on, and nobody chasing you three times.

Other projects.

A few more platforms we built and still maintain.

Got a question?